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Planifier pour faire face à la crise RH : la clé d'une gestion hospitalière optimisée


SANTEXPO 2024 : rendez-vous les 21, 22 et 23 mai 2024 sur le Village Showroom Catel afin de découvrir HOPIA, une solution de planification médicale et paramédicale à destination des établissements de santé, optimisée grâce à l'intelligence artificielle et à un algorithme inédit.


 

Cet article vous est proposé par Victoire Bach, Directrice Générale de HOPIA.


"Dans le sillage d'une crise des ressources humaines sans précédent, exacerbée par la pandémie mondiale, le secteur de la santé se trouve à un carrefour critique. C'est dans ce contexte chargé que Hopia se distingue comme une réponse innovante et de plus en plus nécessaire. Hopia, avec sa capacité d'intégrer instantanément toutes les règles - qu'elles soient légales, collectives, ou individuelles - émerge comme une solution unique de planification, pleinement adaptée aux réalités complexes de chaque service hospitalier. Ce positionnement spécifique ne fait pas que répondre à un besoin ; il définit une nouvelle ère dans la gestion des plannings médicaux et paramédicaux.




Naviguer dans la tempête : plus qu'une crise, un tournant


Les défis actuels du secteur de la santé transcendent la simple pénurie de personnel. Ils révèlent une profonde nécessité de repenser la manière dont les établissements gèrent leurs ressources humaines pour garantir une qualité de soins élevée, tout en préservant la qualité de vie au travail (QVT) des équipes. La crise actuelle met en lumière les lacunes des méthodes traditionnelles de planification, où la saturation des services, l'accroissement de la charge mentale, et l'inefficacité opérationnelle se combinent pour créer un environnement de travail stressant. Ces conditions exacerbent les risques d'erreurs médicales, nuisent au bien-être des soignants, et compromettent la qualité de la prise en charge des patients.


Hopia : une réponse innovante à un besoin pressant


Face à ces enjeux, Hopia propose une solution de gestion des plannings conçue pour répondre spécifiquement aux défis du secteur de la santé. S'appuyant sur une technologie avancée basée sur l'intelligence artificielle, Hopia adapte dynamiquement les plannings en fonction des contraintes opérationnelles, centralisant ainsi leur création et gestion. Cette approche réduit drastiquement le temps consacré à la planification et permet une gestion proactive des imprévus, favorisant une meilleure répartition des tâches et améliorant significativement la Qualité de Vie au Travail des professionnels de santé.


Des fonctionnalités pensées pour chaque acteur du système de santé


Hopia offre une gamme de fonctionnalités dédiées à simplifier le quotidien des gestionnaires de planning et des professionnels de santé :

  • Gestion des désidératas : une répartition équitable des souhaits d’absences et de travail.

  • Planification d’activité : affectation équitable et optimale des ressources humaines en fonction des compétences et des besoins.

  • Gestion des aléas : réponse rapide aux absences imprévues et aux changements de dernière minute.

  • Prévision de la demande : anticipation des besoins pour une allocation des ressources encore plus efficace.


Conscient de l'importance d'une intégration fluide au sein de l'écosystème numérique hospitalier, Hopia a développé des interfaces avec les principaux éditeurs de Gestion des Temps et des Activités (GTT), ainsi que plusieurs logiciels de programme opératoire et de Radiology Information System (RIS). Cette interopérabilité avancée assure une synergie parfaite entre les différents outils de gestion hospitalière, optimisant ainsi la prise en charge des patients et l'organisation des soins.


Le moteur unique d'interprétation des données d'activité d'Hopia représente une avancée majeure dans le domaine. Capable de générer automatiquement le besoin précis par compétences en fonction de l'activité réelle, ce moteur permet une adaptation dynamique et prédictive des plannings. Cette innovation technologique souligne l'engagement d'Hopia en faveur d'une gestion proactive des ressources, essentielle pour faire face aux fluctuations d'activité et garantir une qualité de soins constante.


Au-delà de la planification : vers une gestion humanisée de la santé


L'impact d'Hopia dépasse la simple amélioration logistique des plannings. En facilitant une meilleure gestion des ressources humaines, Hopia contribue activement à l'amélioration de la QVT des soignants, à la réduction de la dépendance coûteuse à l'intérim, et à l'optimisation de la prise en charge des patients. Déjà mise en œuvre dans plus de 15 structures, publiques comme privées, la solution Hopia démontre son efficacité à construire un système de santé plus résilient, centré sur l'humain.




Rencontrez Hopia à SantExpo 2024


Hopia vous convie à SantExpo 2024, sur le Village Catel, pour explorer ensemble les enjeux cruciaux de la planification dans le secteur de la santé et pour vous montrer comment notre technologie révolutionnaire peut redéfinir la gestion de votre établissement.

Rejoignez-nous pour une démonstration de la manière dont Hopia peut servir de catalyseur vers une gestion hospitalière où l'efficience et le bien-être s'harmonisent parfaitement !


Nous vous attendons sur notre stand à SantExpo pour vous plonger dans l'avenir de la gestion des ressources hospitalières et vous invitons à visiter hopia.eu pour plus d'informations. Ensemble, relevons le défi de la crise RH et empruntons le chemin vers une transformation positive et durable du secteur de la santé !"


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